Leik­skóli Helga­fellslandi, Ný­fram­kvæmd

Af­greiðsla 430. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt á 845. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Lagt fram.

Af­greiðsla 1610. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 844. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 10 at­kvæð­um.

Hag­ræð­ing­ar­að­gerð­ir vegna upp­bygg­ing­ar leik­skól­ans lagð­ar fram og kynnt­ar.

Af­greiðsla 1609. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 843. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Fram­vindu­skýrsla 1 vegna bygg­ing­ar leik­skóla í Helga­fells­hverfi lögð fram og kynnt. Bæj­ar­ráð sam­þykkti að vísa skýrsl­unni til kynn­ing­ar í fræðslu­nefnd.

Af­greiðsla 1585. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 832. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Af­greiðsla 1587. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 832. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með 5 at­kvæð­um að heim­ila stofn­un verk­efna­hóps í sam­ræmi við fyr­ir­liggj­andi til­lögu.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um að geng­ið verði til samn­inga við lægst­bjóð­anda, Al­efli ehf., í sam­ræmi við fyr­ir­liggj­andi til­lögu, að því gefnu að skil­yrði út­boðs­gagna hafi ver­ið upp­fyllt.

Vakin er at­hygli á því að sam­kvæmt 86. gr. laga um op­in­ber inn­kaup þarf að líða 5 daga bið­tími frá ákvörð­un um töku til­boðs til gerð­ar samn­ings. Heim­ilt er að skjóta ákvörð­un bæj­ar­ráðs til kær­u­nefnd­ar út­boðs­mála og er kæru­frest­ur sam­kvæmt 106. gr. laga um op­in­ber inn­kaup 20 dag­ar frá því að kær­anda var eða mátti vera kunn­ugt um fram­an­greinda ákvörð­un.

***
Fund­ar­hlé hófst kl. 08:12. Fund­ur hófst aft­ur kl. 08:26.

Fund­ar­hlé hófst kl. 08:28. Fund­ur hófst aft­ur kl. 08:48.

***
Bók­un D lista:
Bæj­ar­ráðs­menn D lista lýsa yfir ánægju sinni með að kom­ið sé að fram­kvæmd við leik­skól­ann í Helga­felli. Full­trú­ar D lista hafa lagt áherslu á og ít­rekað mik­il­vægi þess að fara strax í út­boð á leik­skól­an­um frá því síð­ast­lið­ið sum­ar vegna fyr­ir­sjá­an­legra hækk­ana á kostn­aði sem myndi fylgja frest­un.

Nú ligg­ur það fyr­ir að taf­ir á út­boði og fram­kvæmd­um við bygg­ingu leik­skól­ans hafa skilað sér með 30% hækk­un á kostn­aði um­fram upp­færða kostn­að­ar­áætlun.

Bók­un B, C og S lista:
Eins og bæj­ar­ráðs­menn D lista vita, og hef­ur ver­ið margoft rætt á fund­um, þá var kostn­að­ar­mat­ið sem lá fyr­ir síð­ast­lið­ið sum­ar ófull­nægj­andi enda hækk­aði áætl­að­ur kostn­að­ur frá júní 2022 til sept­em­ber 2022 um 50%.

Ef ekki hefði ver­ið far­ið í end­ur­skoð­un á bygg­ing­unni þá vær­um við með mun hærri kostn­að við hana.

Það er að okk­ar mati vill­andi að halda því fram að sú vinna sem far­ið hef­ur fram síð­ustu mán­uði til þess að lækka kostn­að við verk­efn­ið sé þess vald­andi að heild­ar­kostn­að­ur­inn hafi hækkað um 30%. Þær ut­an­að­kom­andi að­stæð­ur sem valda hækk­un­um, þ.e. verð­bólga og vaxta­kostn­að­ur, voru einn­ig til stað­ar síð­ast­lið­ið haust.

Fram hjá því verð­ur ekki lit­ið að stærsta or­sök kostn­að­ar­ins við bygg­ingu leik­skól­ans er til­komin vegna lóð­ar­vals­ins og þeirr­ar hönn­un­ar sem valin var.

Af­greiðsla 1582. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 830. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Upp­lýs­ing­ar veitt­ar um til­boð sem bár­ust í upp­bygg­ingu leik­skóla í Helga­fells­hverf­is.

Til­laga L lista:
Bæj­ar­full­trúi Vina Mos­fells­bæj­ar legg­ur til að unn­ið verði eft­ir upp­haf­legri hönn­un og teikn­ingu að nýj­um leik­skóla í Helga­fellslandi.

Til­lag­an var felld með sex at­kvæð­um B, C og S lista. Bæj­ar­full­trú­ar D og L lista greiddu at­kvæði með til­lög­unni.

***

Bók­un D lista:
Bæj­ar­full­trú­ar D-lista hafa kom­ið með til­lög­ur um lækk­un bygg­inga­kostn­að­ar á bygg­ingu leik­skóla í Helga­fellslandi frá upp­hafi þessa kjör­tíma­bils. Það hef­ur ekki ver­ið far­ið í að skoða þær til­lög­ur og þær ekki sam­þykkt­ar. Þær til­lög­ur sem liggja nú fyr­ir varð­andi sparn­að á bygg­inga­kostn­aði t.d. minnk­un á rými starfs­manna- og barna eru ekki góð­ar að okk­ar mati m.t.t. starfs­að­stæðna til langs tíma. Við styðj­um því til­lögu bæj­ar­full­trúa Vina Mos­fells­bæj­ar um að halda sig við upp­haf­lega hönn­un og teikn­ing­ar en að jafn­framt verði unn­ið að lækk­un bygg­inga­kostn­að­ar á bygg­inga­tíma á öðr­um svið­um eins og gert hef­ur ver­ið áður í Mos­fells­bæ t.d. við bygg­ingu Helga­fells­skóla.

Bók­un B, C og S lista:
Meiri­hluti B, S og C lista styð­ur ekki til­lögu L lista vegna þess að við telj­um að að­bún­að­ur starfs­fólks og barna verði með því besta sem ger­ist og í takt við nú­tíma­kröf­ur í leik­skólastarfi.

Rétt er að benda á að­ferð­ar­fræð­in sem beitt var við hönn­un skól­ans og tek­ur mið af þörf­um barna og starfs­fólks held­ur sér þrátt fyr­ir fram­lagð­ar breyt­ing­arn­ar á hönn­un­inni.

D list­inn hef­ur ekki á kjör­tíma­bil­inu lagt fram nein­ar bein­ar til­lög­ur um lækk­un bygg­ing­ar­kostn­að­ar. Til­lög­urn­ar sem hafa ver­ið lagð­ar fram snéru að að­ferð­ar­fræði við að leita leiða til lækk­un­ar bygg­ing­ar­kostn­að­ar.

Í öll­um mál­flutn­ingi B, S og C lista hef­ur ít­rekað kom­ið fram að á fram­kvæmda­tím­an­um verði unn­ið að því jöfn­um hönd­um að lækka kostn­að­inn eins og gert var t.d. í Helga­fells­skóla. Við tök­um því und­ir með D lista að sú að­ferð­ar­fræði verði höfð að leið­ar­ljósi á fram­kvæmd­ar­tím­an­um.

Við fram­kvæmd­ir eins og þess­ar næst hins veg­ar mest­ur ár­ang­ur af hag­ræð­ingu á hönn­un­arstigi.

***

Af­greiðsla 1570. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 823. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um að heim­ila um­hverf­is­sviði að bjóða út fram­kvæmd­ir við upp­bygg­ingu og inn­rétt­ingu leik­skóla í Helga­fellslandi í sam­ræmi við fyr­ir­liggj­andi til­lögu bæj­ar­stjóra. Jafn­framt er sam­þykkt að fela fjár­mála­stjóra að út­búa við­auka við fjár­hags­áætlun vegna fram­kvæmd­ar­inn­ar.

***
Bók­un B, C og S lista:
Bæj­ar­full­trú­ar B, S og C lista lýsa ánægju með þann ár­ang­ur sem hef­ur náðst með starfi starfs­hóps um upp­bygg­ingu leik­skóla.

Í fram­haldi af nið­ur­stöðu starfs­hóps­ins hef­ur tek­ist að lækka áætl­að­an bygg­ing­ar­kostn­að um 15%. Þar að auki var safn­að sam­an mik­ið af gagn­leg­um upp­lýs­ing­um sem munu nýt­ast við stefnu­mót­un í áfram­hald­andi upp­bygg­ingu leik­skóla í Mos­fells­bæ.

Þeg­ar upp­færð kostn­að­ar­áætlun lá fyr­ir í sept­em­ber 2022 tók meiri­hlut­inn ákvörð­un um stofn­un starfs­hóps­ins til að bregð­ast við þeirri gríð­ar­legu hækk­un sem varð á kostn­að­ar­mati frá vori 2021 til sept­em­ber 2022.

Lóð­ar­val og hönn­un leik­skól­ans lá fyr­ir þeg­ar nýr meiri­hluti tók við í júní 2022 og er ljóst að ef verk­efn­ið hefði ekki ver­ið kom­ið svona langt á þeim tíma þá hefði þessi stað­setn­ing ekki ver­ið valin vegna þess gríð­ar­lega kostn­að­ar sem fylg­ir upp­bygg­ingu á þess­ari lóð.

Bók­un D lista:
Full­trú­ar D-lista lýsa yfir ánægju með að loks­ins hef­ur ver­ið tekin ákvörð­un af meiri­hlut­an­um um að bjóða út bygg­ingu leik­skóla í Helga­fells­hverfi en það út­boð var á döf­inni síð­ast­lið­ið sum­ar.

Full­trú­ar D-lista hafa ít­rekað ýtt á að ákvörð­un um að bygg­ing leik­skóla hefj­ist sem fyrst því sú töf sem hef­ur orð­ið á fram­kvæmd­um er mjög slæm. Opn­un leik­skól­ans mun drag­ast um allt að eitt ár með til­heyr­andi vand­ræð­um með dag­vist­un í Mos­fells­bæ auk þess sem kostn­að­ur við bygg­ing­una verð­ur mun hærri vegna þess­ara tafa sem hafa orð­ið á mál­inu.

Sú hækk­un er til­komin vegna hækk­un­ar bygg­ing­ar­vístölu, verð­bólgu, hækk­un bygg­inga­kostn­að­ar, launa­hækk­ana, og hærri fjár­magns­kostn­að­ar verk­efn­is­ins vegna hærri vaxta. Full­trú­ar D-lista lögðu til í byrj­un kjör­tíma­bils að sú vinna við mögu­lega lækk­un á bygg­ing­ar­kostn­aði sem nú er búið að fram­kvæma yrði gerð strax síð­ast­lið­ið sum­ar á sama tíma og verk­ið hefði ver­ið boð­ið út og hefði það sparað skatt­greið­end­um í Mos­fells­bæ háar fjár­hæð­ir.

Af­greiðsla 1564. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 820. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 7 at­kvæð­um, að­r­ir sátu hjá.

Bók­un D lista:
Nýr meiri­hluti sam­þykkti í byrj­un nýs kjör­tíma­bils að klára jarð­vinnu á lóð vegna leik­skóla í Helga­fellslandi.

Frá því að sú ákvörð­un var tekin hef­ur bygg­ingu leik­skól­ans ver­ið frestað og verð­ur hann hugs­an­lega boð­inn út í byrj­un árs 2024. Nú ligg­ur fyr­ir bæj­ar­ráði að gera samn­ing í kjöl­far út­boðs um steypta stoð­veggi á öll­um hlið­um lóð­ar­inn­ar sem er hluti af hönn­un leik­skól­ans með til­heyr­andi kostn­aði, án þess að það sé ákveð­ið hvort leik­skól­inn verði byggð­ur eða ekki.

Bæj­ar­full­trú­ar D-lista í bæj­ar­ráði ít­reka til­lögu sína um að bygg­ing leik­skóla og stoð­veggja verði boð­in strax út í einu út­boði og að fram­kvæmd­ir verði hafn­ar sem fyrst eins og var gert ráð fyr­ir í áætl­un­um.
Full­trú­ar D-lista í bæj­ar­ráði sitja hjá við af­greiðslu þessa máls, en taka und­ir að nauð­syn­legt sé að tryggja ör­yggi veg­far­enda og íbúa í kring­um lóð­ina þar til ákvörð­un verði tekin um hvað og þá hvenær verði byggt á lóð­inni.

Bók­un B, C og S lista:
Þeg­ar sam­þykkt var að fara í jarð­vinnu í upp­hafi kjör­tíma­bils­ins var áætl­að­ur kostn­að­ur við bygg­ingu leik­skól­ans mun lægri en hann er núna. Vegna ut­an­að­kom­andi áhrifa sem all­ir þekkja lá ljóst fyr­ir í haust að kostn­að­ur­inn við bygg­ing­una yrði mun hærri en áætlað var og því mat meiri­hlut­inn það svo að óá­byrgt væri að halda áfram með verk­efn­ið að óbreyttu.

Eins og bæj­ar­full­trú­ar D lista vita þá stend­ur nú yfir vinna við að lækka kostn­að við verk­efn­ið og þeg­ar nið­ur­staða í því ligg­ur fyr­ir verð­ur tekin ákvörð­un um fram­hald­ið.

Stoð­vegg­irn­ir eru hluti af verk­efn­inu og til þess að tryggja ör­yggi veg­far­enda og verð­mæti lóð­ar­inn­ar er nauð­syn­legt að þessi hluti verk­efn­is­ins haldi áfram.

***

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með þrem­ur at­kvæð­um að geng­ið verði til samn­inga­við­ræðna við Ný­byggð ehf. af því gefnu að skil­yrði út­boðs­gagna hafi ver­ið upp­fyllt. Bæj­ar­full­trú­ar D lista sátu hjá við at­kvæða­greiðsl­una.

Vakin er at­hygli á því að sam­kvæmt 86. gr. laga um op­in­ber inn­kaup þarf að líða 5 daga bið­tími frá ákvörð­un um töku til­boðs til gerð­ar samn­ings. Heim­ilt er að skjóta ákvörð­un bæj­ar­ráðs til kær­u­nefnd­ar út­boðs­mála og er kæru­frest­ur sam­kvæmt 106. gr. laga um op­in­ber inn­kaup 20 dag­ar frá því að kær­anda var eða mátti vera kunn­ugt um fram­an­greinda ákvörð­un.

Af­greiðsla 1558. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 817. fundi bæj­ar­stjórn­ar með sex at­kvæð­um. Bæj­ar­full­trú­ar D og L lista sátu hjá við at­kvæða­greiðsl­una.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með þrem­ur at­kvæð­um fyr­ir­liggj­andi til­lögu og heim­il­ar um­hverf­is­sviði að bjóða út fram­kvæmd við stoð­veggi á leik­skóla­lóð við Vefara­stræti 2-6. Bæj­ar­ráðs­full­trú­ar D lista sitja hjá við at­kvæða­greiðsl­una.

***
Bók­un D lista:
Nýr meiri­hluti sam­þykkti í byrj­un sum­ars að klára jarð­vinnu á lóð vegna leik­skóla í Helga­fellslandi.

Frá því að sú ákvörð­un var tekin hef­ur bygg­ingu leik­skól­ans ver­ið frestað og verð­ur hann hugs­an­lega boð­inn út í byrj­un árs 2024 sam­kvæmt nýj­ustu ákvörð­un­um meiri­hlut­ans.

Nú ligg­ur fyr­ir bæj­ar­ráði að bjóða eigi sér­stak­lega út og byggja strax steypta stoð­veggi á öll­um hlið­um lóð­ar­inn­ar sem er hluti af hönn­un leik­skól­ans með til­heyr­andi kostn­aði, án þess að það sé ákveð­ið hvort leik­skól­inn verði byggð­ur eða ekki.

Bæj­ar­full­trú­ar D-lista í bæj­ar­ráði ít­reka enn og aft­ur til­lögu sína um að bygg­ing leik­skóla og stoð­veggja verði boð­in strax út í einu út­boði og að fram­kvæmd­ir verði hafn­ar sem fyrst eins og var gert ráð fyr­ir í áætl­un­um.
Full­trú­ar D-lista í bæj­ar­ráði sitja hjá við af­greiðslu þessa máls, en taka und­ir að nauð­syn­legt sé að tryggja ör­yggi veg­far­enda og íbúa í kring­um lóð­ina þar til ákvörð­un verði tekin um hvað og þá hvenær verði byggt á lóð­inni.

Bók­un B, S og C lista:
Þeg­ar ákvörð­un var tekin í sum­ar um að hefja jarð­vegs­fram­kvæmd­ir lá ekki fyr­ir í gögn­um máls­ins að bygg­ing­ar­kostn­að­ur hefði auk­ist jafn mik­ið og raun ber vitni. Til þess að tryggja ör­yggi veg­far­enda og aðliggj­andi mann­virkja er fyr­ir­liggj­andi til­laga að bygg­ingu stoð­veggja nauð­syn­leg.

Til árétt­ing­ar varð­andi nið­ur­stöðu starfs­hóps um bygg­ingu leik­skól­ans þá kem­ur fram að end­ur­skoð­un á teikn­ing­um skuli liggja fyr­ir á ár­inu 2022 eða inn­an 5 vikna. Eins kem­ur skýrt fram að leik­skól­inn, ef hald­ið ver­ið áfram með verk­efn­ið, skuli boð­inn út í síð­asta lagi í janú­ar 2024 en ekki í fyrsta lagi.

Af­greiðsla 408. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt á 810. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Far­ið yfir teikn­ing­ar að nýj­um leik­skóla sem fyr­ir­hug­að er að byggja í Helga­fellslandi. Leik­skól­inn mun rúma 150 börn og áætlað er að hann verði tek­inn í notk­un 2024.

Af­greiðsla 1541. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 809. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um að geng­ið verði til samn­inga við lægst­bjóð­anda, Óskatak ehf. Um­hverf­is­sviði er veitt heim­ild til und­ir­rit­un­ar samn­ing á grund­velli til­boðs lægst­bjóð­anda að því gefnu að öll skil­yrði út­boðs­gagna séu upp­fyllt. Í sam­ræmi við 86. gr. laga um op­in­ber inn­kaup þarf að líða fimm daga bið­tími frá ákvörð­un um töku til­boðs til gerð­ar samn­ings. Heim­ilt er að skjóta ákvörð­un bæj­ar­ráðs til kær­u­nefnd­ar út­boðs­mála og er kæru­frest­ur skv. 106. gr. laga um op­in­ber inn­kaup 20 dag­ar frá því að kær­anda var eða mátti vera kunn­ugt um fram­an­greinda ákvörð­un.

Af­greiðsla 1538. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 808. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um að jarð­vegs­hluti, eft­ir­lit og bygg­ing­ar­stjórn­un bygg­ing­ar leik­skóla í Helga­fellslandi verði boð­in út.

Af­greiðsla 402. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 800. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Fræðslu­nefnd þakk­ar góða kynn­ingu og fagn­ar því að áætlað er að nýr leik­skóli taki til starfa á næsta ári í ört stækk­andi bæj­ar­fé­lagi.

Af­greiðsla 1501. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 788. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Af­greiðsla 1502. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 789. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með þrem­ur at­kvæð­um að geng­ið verði samn­inga við lægst­bjóð­anda. Um­hverf­is­sviði er veitt heim­ild til und­ir­rit­un­ar samn­ing á grund­velli til­boðs lægst­bjóð­anda að því gefnu að öll skil­yrði út­boðs­gagna séu upp­fyllt.

Í sam­ræmi við 86. gr. laga um op­in­ber inn­kaup þarf að líða tíu daga bið­tími frá ákvörð­un um töku til­boðs til gerð­ar samn­ings. Heim­ilt er að skjóta ákvörð­un bæj­ar­ráðs til kær­u­nefnd­ar út­boðs­mála og er kæru­frest­ur skv. 106. gr. laga um op­in­ber inn­kaup 20 dag­ar frá því að kær­anda var eða mátti vera kunn­ugt um fram­an­greinda ákvörð­un.

Frestað vegna tíma­skorts.

Af­greiðsla 1497. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á á 787. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Af­greiðsla 1497. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á á 787. fundi bæj­ar­stjórn­ar

Af­greiðsla 1497. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á á 787. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Bók­un M-lista
Full­trúi Mið­flokks­ins, Sveinn Ósk­ar Sig­urðs­son, tel­ur að þetta mál þurfi að skoð­ast bet­ur þar sem fyrst var áform­uð stað­setn­ing skól­ans að Vefara­stræti 2-6 (6.000 fm lóð og 1.700 fm skóla) en nú að Efstalandi 1 þar sem halli er mun minni. Lóð með mikl­um halla gæti hugs­an­lega ekki hentað vel fyr­ir stað­setn­ingu leik­skóla m.a. sé lit­ið til halla í landi og lóð­ar. Í þarf­agrein­ingu til­grein­ir verk­fræði­stof­an VSÓ að lóð­in eigi að ,,taka mið að þörf­um yngri barna til úti­vist­ar". Mik­il­vægt er einn­ig að í minn­is­blaði væri get­ið um það fjár­magn sem áform­að var í hönn­un skól­ans á fjár­hags­áætlun en ætl­un­in er, skv. VSÓ, að hönn­un­ar­kostn­að­ur nemi um 89 millj­ón­um króna.

***

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með þrem­ur at­kvæð­um að heim­ila um­hverf­is­sviði að aug­lýsa hönn­unar­út­boð á Evr­ópska efna­hags­svæð­inu í sam­ræmi við fyr­ir­liggj­andi minn­is­blað.

Af­greiðsla 1492. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 785. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með þrem­ur at­kvæð­um að fela um­hverf­is­sviði að foraug­lýsa fyr­ir­hug­að hönn­unar­út­boð á nýj­um leik­skóla í Helga­fells­hverfi inn­an Evr­ópska efna­hags­svæð­is­ins í sam­ræmi við fyr­ir­liggj­andi minn­is­blað.