Stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt

Af­greiðsla 241. fund­ar um­hverf­is­nefnd­ar sam­þykkt á 836. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Regína Ás­valds­dótt­ir Bæj­ar­stjóri kynn­ir stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt hjá Mos­fells­bæ. Um­hverf­is­nefnd þakk­ar bæj­ar­stjóra fyr­ir góða kynn­ingu og býð­ur Dóru Lind Pálm­ars­dótt­ur hjart­an­lega vel­komna til starfa.

Af­greiðsla 269. fund­ar íþrótta- og tóm­stunda­nefnd­ar sam­þykkt á 833. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Á fund­inn mætti Regína Ás­valds­dótt­ir, bæj­ar­stjóri og kynnti stjórn­sýslu og rekstr­ar­út­tekt sem far­ið hef­ur fram og þær breyt­ing­ar sem að taka gildi 1. sept­em­ber.

Af­greiðsla 1586. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 832. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Af­greiðsla 1587. fund­ar bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 832. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Regína Ás­valds­dótt­ir, bæj­ar­stjóri, Katrín Dóra Þor­steins­dótt­ir, starf­andi mannauðs­stjóri, og Gunn­hild­ur Sæ­munds­dótt­ir, fram­kvæmda­stjóri fræðslu- og frí­stunda­sviðs, kynntu ráðn­ing­ar fimm nýrra stjórn­enda inn­an stjórn­sýslu Mos­fells­bæj­ar.

Bæj­ar­ráð býð­ur nýja stjórn­end­ur vel­komna til starfa hjá Mos­fells­bæ.

Af­greiðsla 7. fund­ar menn­ing­ar- og lýð­ræð­is­nefnd­ar sam­þykkt á 1587. fundi bæj­ar­ráðs með fimm at­kvæð­um.

Af­greiðsla 6. fund­ar at­vinnu- og ný­sköp­un­ar­nefnd­ar sam­þykkt á 1586. fundi bæj­ar­ráðs með fimm at­kvæð­um.

Bæj­ar­stjóri og starf­andi mannauðs­stjóri kynntu stöðu á inn­leið­ingu nýs skipu­rits.

Menn­ing­ar- og lýðræðis­nefnd þakk­ar fyr­ir kynn­ingu á stjórn­kerf­is­breyt­ing­um hjá Mos­fells­bæ.

At­vinnu- og ný­sköp­un­ar­nefnd þakk­ar fyr­ir kynn­ingu á stjórn­kerf­is­breyt­ing­um hjá Mos­fells­bæ.

Af­greiðsla 8. fund­ar vel­ferð­ar­nefnd­ar sam­þykkt á 830. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Fund­ar­hlé hófst kl. 17:58. Fund­ur hófst aft­ur kl. 18:16

***

Til­laga L lista:
Vin­ir Mos­fells­bæj­ar leggja til að af­greiðslu þessa lið­ar sé frestað og all­ir bæj­ar­full­trú­ar hitt­ist á vinnufundi þar sem far­ið er yfir þess­ar til­lög­ur, kosti- galla og mögu­leg­ar út­færsl­ur að­r­ar. Ásamt því að fólk fái tæki­færi til að spyrja spurn­inga.

Þetta sé gert með það markmið að all­ir kjörn­ir full­trú­ar greiði til­lög­unni at­kvæði sitt og standi með bæj­ar­stjór­an­um að breyt­ing­um á stjórn­sýslu bæj­ar­fé­lags­ins.

Til­lag­an var felld með sex at­kvæð­um bæj­ar­full­trúa B, C og S lista, bæj­ar­full­trúi L lista greiddi at­kvæði með til­lög­unni og fjór­ir bæj­ar­full­trú­ar D lista sátu hjá við at­kvæða­greiðsl­una.

***
Af­greiðsla 1580. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 828. fundi bæj­ar­stjórn­ar með sex at­kvæð­um. Bæj­ar­full­trú­ar L og D lista sátu hjá við at­kvæða­greiðsl­una.

***
Bók­un D og L lista:
Bæj­ar­full­trú­ar D og L lista voru fylgj­andi óháðri út­tekt á stjórn­sýslu Mos­fells­bæj­ar og telja mik­il­vægt að rýna starf­semi bæj­ar­ins, meta hvað bet­ur má fara og hvern­ig megi bæta þjón­ustu og starf­semi sveit­ar­fé­lags­ins.

Bæj­ar­full­trú­ar D og L lista hafa ekki kom­ið að gerð til­lagna um skipu­lags­breyt­ing­ar á stjórn­sýslu og skipu­riti Mos­fells­bæj­ar sem liggja fyr­ir og eru byggð­ar á nið­ur­stöðu út­tekt­ar Strategíu.

Í þeim 14 til­lög­um sem hér eru lagð­ar fram er lagt til nýtt skip­urit fyr­ir Mos­fells­bæ með mikl­um breyt­ing­um frá því sem nú er. Skip­urit sem á að efla þjón­ustu sveit­ar­fé­lags­ins.

Breyt­ing­ar­til­lög­urn­ar eru viða­mikl­ar og út­gjöld vegna þeirra óljós, en ör­uggt að kostn­að­ur verð­ur mik­ill. Það vek­ur sér­staka at­hygli að meiri­hluti Fram­sókn­ar, Sam­fylk­ing­ar og Við­reisn­ar sam­þykk­ir að inn­leiða all­ar þær til­lög­ur sem koma fram í skýrslu Strategíu, alls 74 til­lög­ur og hlýt­ur það að vera eins­dæmi í út­tekt sem þess­ari.

Það hvort breyt­ing­arn­ar séu til þess falln­ar að bæta þjón­ust­una, verklag, sam­hæf­ingu og starfs­um­hverfi starfs­fólks Mos­fells­bæj­ar er einn­ig óljóst.

Til­lög­urn­ar eiga líka að end­ur­spegla áhersl­ur sem koma fram í mál­efna­samn­ingi meiri­hlut­ans, en bæj­ar­full­trú­ar D og L lista telja að breyt­ing­ar í stjórn­sýslu og á skipu­riti bæj­ar­ins eigi að snú­ast um að há­marka gæði, hag­kvæmni og skil­virkni þjón­ustu en ekki að snú­ast um mál­efna­samn­ing meiri­hlut­ans, því meiri­hlut­ar koma og fara.

Bæj­ar­full­trú­ar D og L lista sitja hjá í af­greiðslu máls­ins.

***

Fund­ar­hlé kl: 18:46. Fund­ur hófst aft­ur kl. 19:18

***
Bók­un B, C og S lista:
Ráð­gjaf­ar­fyr­ir­tæk­ið Strategía var í janú­ar 2023 feng­ið til að gera stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt á stjórn­sýslu bæj­ar­ins. Strategía hef­ur nú skilað ít­ar­legri út­tekt­ar­skýrslu sem fjall­ar um rekst­ur og starf­semi Mos­fells­bæj­ar.

Á grund­velli skýrsl­unn­ar hef­ur nú ver­ið lögð fram til­laga sem lýt­ur ein­göngu að breyttu skipu­riti Mos­fells­bæj­ar og mál­um því tengt.
Skýrsl­an er um­fangs­mik­il og vel unn­in og í henni eru fjöl­marg­ar um­bóta­til­lög­ur eða alls 74 tals­ins. Hald­ið verð­ur áfram að vinna úr þeim til­lög­um og tekin af­staða til þeirra eft­ir því sem vinn­unni vind­ur fram. Gert er ráð fyr­ir að það verði gert í áföng­um á næstu vik­um og mán­uð­um.

Leið­ar­ljós við mót­un skipu­lags­breyt­ing­anna var að efla þjón­ustu við íbúa í takti við stækk­andi sveit­ar­fé­lag. Meiri­hluti B, S og C lista tel­ur að nýtt skip­urit gefi góða mögu­leika á að skil­greina og skerpa á áhersl­um varð­andi stjórn­ar­hætti, efla grein­ing­ar, áhættu- og ár­ang­urs­mat, sam­hæfa verk­efni á milli sviða og deilda, fylgja eft­ir um­bót­um auk þess að nýta bet­ur þá tækni­þró­un sem hef­ur orð­ið í sam­fé­lag­inu og bæta að­bún­að starfs­manna.

Meiri­hluti B, S og C lista þakk­ar Strategíu fyr­ir fag­leg störf og þeim stjórn­end­um, starfs­mönn­um og íbú­um sem kom­ið hafa að vinn­unni fyr­ir sitt inn­legg.

Bæj­ar­stjóri kynn­ir helstu nið­ur­stöð­ur stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt­ar.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með meiri­hluta at­kvæða fyr­ir­liggj­andi til­lögu að stjórn­kerf­is­breyt­ing­um og nýju skipu­riti Mos­fells­bæj­ar og vís­ar mál­inu til af­greiðslu bæj­ar­stjórn­ar. Full­trú­ar D lista sitja hjá við af­greiðsl­una.

Bók­un D lista:
Bæj­ar­full­trú­ar D lista voru fylgj­andi óháðri út­tekt á stjórn­sýslu Mos­fells­bæj­ar.

Bæj­ar­full­trú­ar D lista hafa ekki kom­ið að gerð til­lögu um skipu­lags­breyt­ing­ar á stjórn­sýslu Mos­fells­bæj­ar og breyt­ing­ar á skipu­riti sem nú liggja fyr­ir og eru byggð­ar á nið­ur­stöðu út­tekt­ar Strategíu.

Þær breyt­ing­ar sem lagð­ar eru til eru viða­mikl­ar og end­an­leg­ur auk­inn kostn­að­ur er óljós. Það hvort breyt­ing­arn­ar séu til þess falln­ar að bæta verklag, sam­hæf­ingu og al­mennt starfs­um­hverfi inn­an stjórn­sýslu Mos­fells­bæj­ar ligg­ur held­ur ekki fyr­ir.

Enn frem­ur er til­lag­an lögð fram sem trún­að­ar­mál til bæj­ar­ráðs og hafa bæj­ar­full­trú­ar D lista sem ekki eiga sæti í bæj­ar­ráði því ekki feng­ið tæki­færi til að kynna sér hana.

Á fram­an­greind­um for­send­um sitja bæj­ar­ráðs­menn D lista hjá við at­kvæða­greiðslu máls­ins.

Bók­un B, C og S lista:
Haldn­ir voru vinnufund­ir með kjörn­um full­trú­um minni­hluta og meiri­hluta þar sem far­ið var yfir skýrslu Strategíu og fram­komna til­lögu um breyt­ingu á skipu­lagi. Á fundi bæj­ar­stjóra með kjörn­um full­trú­um þar sem til­lag­an sem nú er til af­greiðslu var kynnt, var far­ið í efn­is­at­riði henn­ar.

Af­greiðsla 1560. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 819. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um að Strategíu verði fal­ið að fram­kvæma stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt í Mos­fells­bæ og fel­ur bæj­ar­stjóra að und­ir­rita fyr­ir­liggj­andi samn­ing við Strategíu.

Af­greiðsla 1559. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 817. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Af­greiðsla 1559. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 817. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um fyr­ir­liggj­andi til­lögu um að bæj­ar­stjóra verði fal­ið að hefja við­ræð­ur við Strategíu um gerð stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt­ar í Mos­fells­bæ.

Af­greiðsla 1554. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 815. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 11 at­kvæð­um.

Bæj­ar­ráð sam­þykk­ir með fimm at­kvæð­um fyr­ir­liggj­andi til­lögu um að unn­in verði stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt á starf­semi Mos­fells­bæj­ar. Bæj­ar­stjóra er fal­ið að und­ir­búa mál­ið í sam­ræmi við til­lögu í fyr­ir­liggj­andi minn­is­blaði.

Bók­un bæj­ar­ráðs­full­trúa D lista:
Hjá Mos­fells­bæ starf­ar hæft og metn­að­ar­fullt starfs­fólk sem hef­ur það að mark­miði að veita framúrsk­ar­andi þjón­ustu. Lögð er áhersla á góða stjórn­sýslu með já­kvæðni, metn­aði og fram­sækni að leið­ar­ljósi. Rekstr­ar og kostn­að­ar áætlan­ir standast mjög vel og hafa gert í mörg ár og fjöl­breytt­ur rekst­ur bæj­ar­ins og stofn­ana hans eru unn­ar af mik­illi fag­mennsku, metn­aði og ábyrgð.

Með stækk­un bæj­ar­fé­lags­ins og sí­fellt auk­inni þjón­ustu hafa ver­ið gerð­ar mikl­ar breyt­ing­ar und­an­farin ár til að gera stjórn­sýsl­una gagn­særri, auka lýð­ræði og efla sta­f­ræn­ar lausn­ir svo dæmi séu tekin.

Breyt­ing­ar eru framund­an í mik­il­væg­um mála­flokk­um sveit­ar­fé­lags­ins vegna laga- og reglu­gerð­ar­breyt­inga. Í til­lögu meiri­hlut­ans varð­andi stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt kem­ur fram að til­gang­ur út­tekt­ar­inn­ar sé að fá fram mat á nú­ver­andi stöðu sveit­ar­fé­lags­ins og leiða fram hvern­ig stjórn­sýsla Mos­fells­bæj­ar virk­ar í dag gagn­vart íbú­um, stofn­un­um bæj­ar­ins, hags­muna­að­il­um, kjörn­um full­trú­um og starfs­fólki.

Til­lög­ur að um­bót­um sem koma fram í út­tekt­inni eiga að vera til þess falln­ar að efla starf­semi bæj­ar­ins. Þrátt fyr­ir þá góðu og metn­að­ar­fullu vinnu sem nú fer fram hjá starfs­fólki Mos­fells­bæj­ar má alltaf gera bet­ur og rýna til gagns.

Með vís­an í of­an­greint styðja bæj­ar­ráðs­full­trú­ar Sjálf­stæð­is­flokks­ins í Mos­fells­bæ til­lögu um stjórn­sýslu- og rekstr­ar­út­tekt í Mos­fells­bæ.