Við­hald Varmár­skóla

Af­greiðsla 374. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt á 756. fundi bæj­ar­stjórn­ar með 9 at­kvæð­um.

Bók­un M-lista:
Á síð­asta fundi bæj­ar­stjórn­ar nr. 755 hafn­aði for­seti, gegn orð­um bæj­ar­lög­manns, eft­ir­far­andi bók­un und­ir þess­um dag­skrárlið. Er hún því árétt­uð hér og færð til bók­ar:
,,Full­trúi Mið­flokks­ins árétt­ar að bæj­ar­full­trú­inn og for­seti bæj­ar­stjórn­ar, Bjarki Bjarna­son, bæj­ar­stjór­inn og bæj­ar­full­trú­inn Har­ald­ur Sverris­son, formað­ur fræðslu­nefnd­ar og bæj­ar­full­trú­inn Kol­brún Þor­steins­dótt­ir, formað­ur skipu­lags­nefnd­ar Ás­geir Sveins­son og vara­bæj­ar­full­trú­inn Haf­steinn Páls­son reyna ít­rekað að kasta ryki í augu al­menn­ings með bók­un­um um þetta mál­efni og stöðu mála varð­andi Brú­ara­land síð­ustu árin. Skýrsla Eflu, sem fylg­ir með í þessu máli, bend­ir til þess og stað­fest­ir grun um að börn hafi ver­ið hýst í skóla­hús­næði að Brú­ar­landi sem var heilsu­spill­andi um ára­bil. Vís­ar full­trúi Mið­flokks­ins á bug ásök­un­um fram­an­greindra full­trúa meiri­hlut­ans í Mos­fells­bæ að veg­ið hafi ver­ið að starfs­heiðri starfs­manna Eflu þeg­ar get­ið er um að fá óháð­an að­ila til að taka út við­gerð­ir að Brú­ar­landi og störf Eflu sem og verktaka. Því síð­ur að ver­ið að gagn­rýna starfs­menn Mos­fells­bæj­ar aðra en bæj­ar­stjóra Mos­fells­bæj­ar sem sí­end­ur­tek­ið fer með rangt mál og hag­ræð­ir stað­reynd­um. Enda­laus­ar bók­an­ir meiri­hlut­ans af þess­um toga dreg­ur ít­rekað úr trú­verð­ug­leika þess hóps sem skip­ar meiri­hlut­ann hér í Mos­fells­bæ og ekki á bæt­andi. Vís­ar því bæj­ar­full­trúi Mið­flokks­ins að­drótt­un­um meiri­hlut­ans á bug enda ligg­ur öll ábyrgð­in á þessu máli á þeirra herð­um eðli máls sam­kvæmt."

Bók­un V- og D- lista:
Bók­un full­trúa Mið­flokks­ins er ómak­leg, ómál­efna­leg og jaðr­ar við að teljast sak­næm­ar að­drótt­an­ir. Það er eng­in eft­ir­spurn eft­ir póli­tík sem þess­ar sem full­trúi mið­flokks­ins stund­ar ít­rekað i bæj­ar­stjórn Mos­fells­bæj­ar.

Fræðslu­nefnd þakk­ar fyr­ir góða kynn­ingu á út­tekt EFLU á skóla­hús­næð­inu í Brú­ar­landi

Fund­ar­gerð 373. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt með átta at­kvæð­um á 755. fundi bæj­ar­stjórn­ar. Full­trúi M- lista sat hjá.

Frestað til næsta fund­ar vegna for­falla.

Af­greiðsla 1409. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 744. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Til­laga full­rúa Mið­flokks­ins í Mos­fells­bæ
Bæj­ar­stjórn sam­þykk­ir að óháð­ur fag­að­ili verði feng­inn til að taka út end­ur­bæt­ur á Varmár­skóla.

Grein­ar­gerð
Mik­il­vægt að óháð­ur að­ili verði feng­inn til að taka út ástand og við­hald á Varmár­skóla á síð­ustu miss­er­um. Með því má draga upp þá mynd sem byggð yrði á óháðu mati og gæð­um þeirra fram­kvæmda sem unn­in hafa ver­ið. Kynn­ing fyr­ir for­eldra í góðri sátt við stjórn og fé­lags­menn for­eldra­fé­lags Varmár­skóla er afar mik­il­væg þeg­ar slíkri út­tekt er lok­ið.

Til­laga M-lista felld með fimm at­kvæð­um.

Bók­un full­trúa V- og D-lista
Verk­fræði­stof­an EFLA er við­ur­kennd­ur og óháð­ur að­ili á sviði út­tekta og eft­ir­lits með fram­kvæmd­um vegna raka­skemmda í hús­næði.

Bók­un Mið­flokks­ins
Rétt að geta þess að EFLU er hvergi get­ið í til­lögu né grein­ar­gerð. Heild­ar­út­tekt ligg­ur ekki fyr­ir.

Fram­kvæmd­ir við end­ur­bæt­ur og við­hald Varmár­skóla kynnt­ar.

Bæj­ar­ráð Mos­fells­bæj­ar lýs­ir ein­róma yfir ánægju með þá vinnu að end­ur­bót­um á Varmár­skóla sem unn­in hef­ur ver­ið í sum­ar. Verk­fræði­stof­an Efla verk­tak­ar og starfs­menn um­hverf­is­sviðs og fræðslu­sviðs Mos­fells­bæj­ar fá sér­stak­ar þakk­ir fyr­ir þá fag­legu og miklu vinnu sem hef­ur ver­ið unn­in í þessu viða­mikla verk­efni.

Af­greiðsla 359. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt á 734. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Fræðslu­nefnd þakk­ar góða og ít­ar­lega kynn­ingu á við­gerð­um á hús­næði skól­ans. Við­gerð er lok­ið og unn­ið var í sam­ræmi við leið­bein­ing­ar frá verk­fræði- og ráð­gjafa­fyr­ir­tæk­inu Eflu.

Af­greiðsla 353. fund­ar fræðslu­nefnd­ar sam­þykkt á 725. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Full­trúi um­hverf­is­sviðs kynnti fram­kvæmd­ir við við­gerð­ir og við­halds­verk­efni í Varmár­skóla.

Bók­un:
Full­trúi C-lista í fræðslu­nefnd ger­ir at­huga­semd við að nefnd­inni hafi ekki fyrr en nú borist upp­lýs­ing­ar um at­hug­un EFLU á hús­næði Varma­ár­skóla í júní 2017 vegna mögu­leika á myglu. Eins vek­ur það furðu að minn­is­blað EFLU frá 12. júní 2017 sé ekki lagt fram á fund­in­um til upp­lýs­inga fyr­ir með­limi fræðslu­nefnd­ar enda ljóst að í því minn­is­blaði komu fram at­huga­semd­ir sem ekki var brugð­ist við fyrr en í sept­em­ber 2018. Þá er hörm­uð sú ákvörð­un meiri­hluta D- og V- lista í bæj­ar­stjórn að hafna því að fram færi óháð út­tekt á með­höndl­un fyrri minn­is­blaðs­ins frá 2017.

Til­laga C-, M-, S- og L- lista: Lagt er til að feng­inn verði óháð­ur að­ili til þess að gera út­tekt á allri máls­með­höndl­un er varð­ar minn­is­blað EFLU verk­fræði­stofu frá 12. júní 2017 svo unnt verði að svara þeim spurn­ing­um sem sett­ar eru fram í grein­ar­gerð­inni og jafn­framt að við­kom­andi geri til­lög­ur að bættu verklagi svo tryggja megi að slík máls­með­ferð end­ur­taki sig ekki.
(Grein­ar­gerð færð und­ir fund­inn sem fylgiskjal).

Til­lag­an felld með 5 at­kvæð­um 724. fund­ar bæj­ar­stjórn­ar. Bæj­ar­flut­trú­ar C-, M-, S- og L- lista greiddu at­kvæði með til­lög­unni.

Bók­un V- og D- lista:

Eins og fram hef­ur kom­ið voru til stað­ar veik­leik­ar í und­ir­bún­ingi og skjölun þess máls en við því hef­ur ver­ið brugð­ist og því þarf enga sér­staka út­tekt á því. Það breyt­ir því ekki að sam­an­tek/minn­is­blað Eflu var hluti af þeim gögn­um sem nýtt voru við við­hald og end­ur­bæt­ur á Varmár­skóla.

Bók­un C-, M-, S- og L- lista:

Full­trú­ar minni­hlut­ans lýsa von­brigð­um yfir því að meiri­hluti V og D lista fall­ist ekki á til­lögu þeirra um óháða og fag­lega út­tekt á ferli máls­ins inn­an stjórn­sýsl­unn­ar. Ekki hef­ur kom­ið fram með hvaða hætti verk­ferl­ar hafi ver­ið lag­að­ir til þess að koma í veg fyr­ir að sam­bæri­leg mistök við máls­með­höndl­un end­ur­taki sig.

***

Bók­un C-, M-, S- og L- lista:

Í að­drag­anda sveit­ar­stjórn­ar­kosn­inga vor­ið 2018 var uppi orð­róm­ur um að gerð hefði ver­ið út­tekt á hús­næði Varmár­skóla. Í júní 2018 kom í ljós að for­eldra­fé­lag Varmár­skóla hafði sent bæj­ar­stjórn, bæj­ar­stjóra og skóla­stjórn­end­um bréf fyr­ir kosn­ing­ar þar sem m.a. er spurt: ,,Þar sem vitað hef­ur ver­ið um leka­vanda­mál bæði í Varmár­skóla og íþróttamið­stöð að Varmá í tals­verð­an tíma. Hef­ur ver­ið geng­ið úr skugga um að mygla sé ekki til stað­ar og skoð­að sér­stak­lega ástand á þaki og veggj­um þar sem leka­vand­inn hef­ur ver­ið hvað mest­ur? Í bréf­inu er vitn­að í út­tekt sem EFLA gerði í júní 2017 og var með­höndlað sem trún­að­ar­mál. For­eldra­fé­lag­ið sendi svo ann­að bréf þann 15. júní s.l. til að ít­reka fyrri fyr­ir­spurn sína.

Bréf for­eldra­fé­lags­ins frá 15. júní var tek­ið fyr­ir á fundi bæj­ar­ráðs 28. júní s.l. og það er fyrst á þess­um bæj­ar­ráðs­fundi sem til­vist minn­is­blaðs­ins EFLU frá 12. júní 2017 er við­ur­kennd og það gert op­in­bert.

Það hef­ur nú kom­ið á dag­inn að þessi fyrri at­hug­un EFLU verk­fræði­stofu um myglu í skól­an­um var unn­in að frum­kvæði skóla­stjórn­enda Varmár­skóla og fengu þær minn­is­blað frá EFLU um nið­ur­stöð­ur at­hug­un­ar­inn­ar. Henni var svo stung­ið und­ir stól og til­vist henn­ar neitað. Í minni­blað­inu koma fram skýr­ar að­var­an­ir og ráð­legg­ing­ar um hvað þurfi að gera til þess að að tryggja að hús­næð­ið sé ekki heilsu­spill­andi en þrátt fyr­ir þetta þá virð­ist sem ekki hafa ver­ið grip­ið til við­eig­anda ráð­staf­ana fyrr en eft­ir á mál­ið kemst aft­ur í há­mæli einu ári seinna eða í júní 2018. Rétt er að taka fram að þessi skýrsla rat­aði ekki í skjala­safn Mos­fells­bæj­ar og virð­ist af því er við kom­umst næst ekki hafa far­ið eðli­lega leið í stjórn­kerf­inu. Það er mik­il­vægt að upp­lýsa hvers vegna það var gert svo við kom­um í veg fyr­ir að slíkt ger­ist aft­ur.

Það er að okk­ar viti áríð­andi að við klár­um þetta mál með því að upp­lýsa það að fullu. Af hverju var þessu minn­is­blað hald­ið leyndu? Hver tók ákvörð­un um það? Skila­boð um að gagn­sæi er alltaf betra og það þarf mjög rík­ar ástæð­ur til þess að halda leynd. Í þessu til­felli telj­um við að nem­end­ur og starfs­fólk hefðu átt að njóta vaf­ans.

Bók­un V- og D- lista:

Úr­bæt­ur og við­hald vegna leka og raka í Varmár­skóla eru nú sem fyrr í fag­leg­um far­vegi og unn­ið hef­ur ver­ið skipu­lega og mark­visst í skól­an­um að við­haldi og end­ur­bót­um.

Brugð­ist hef­ur ver­ið við þeim at­huga­semd­um sem komu fram hjá verk­fræði­stof­unni Eflu og úr­bót­um lýk­ur í sept­em­ber 2018.

Sam­an­tekt/minn­is­blað Eflu í kjöl­far sjón­skoð­un­ar var lögð fyr­ir skólaráð í apríl 2018.

Það er mjög al­var­legt þeg­ar bæj­ar­full­trú­ar minni­hlut­ans ásaka stjórn­end­ur skóla og emb­ætt­is­menn bæj­ar­ins um að halda upp­lýs­ing­um vís­vit­andi leynd­um þeg­ar raun­in er sú að svo er ekki. Svör emb­ætt­is­manna við spurn­ing­um Við­reisn­ar varpa skýru ljósi á að engu var leynt.

Full­yrð­ing­um full­trúa C,L,M og S lista um slæl­eg vinnu­brögð inn­an stjórn­kerf­is Mos­fells­bæj­ar og þar sé ver­ið að halda upp­lýs­ing­um vís­vit­andi leynd­um er al­far­ið hafn­að.

***

Af­greiðsla 1366. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 724. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Minn­is­blað vegna við­halds­verk­efna í Varmár­skóla lagt fyr­ir bæj­ar­ráð til kynn­ing­ar.

Bók­un M-lista:
Það hef­ur greinst mygla (ör­veru­vöxt­ur/sveppa­þræð­ir) í Varmár­skóla í Mos­fells­bæ sam­kvæmt ít­ar­legri út­tekt verk­fræði­stof­unn­ar Eflu. Sú laus­lega sjón­ræna skoð­un, sem gerð var 2017 og áhyggj­ur for­eldra beind­ust að í upp­haf þessa skóla­árs, benti einn­ig til þess að hugs­an­lega væri mygla í Varmár­skóla.
Er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla var því á rök­um reist varð­andi áhyggj­ur að myglu væri að finna bæði í yngri og eldri deild Varmár­skóla. Öll um­ræða um vandað og reglu­legt við­hald er úr lausu lofti grip­ið sé kast­að til hend­inni þeg­ar for­eldr­ar kalla eft­ir við­börð­um bæj­ar­yf­ir­valda eins og var í þessu máli.
Bæj­ar­yf­ir­völd brugð­ust illa við er­indi for­eldra­fé­lags­ins og stungu skýrslu frá 2017 varð­andi mál­ið und­ir stól. Þau hafa aldrei form­lega og þá er átt við skrif­lega svarað for­eldra­fé­lag­inu eins og regl­ur varð­andi stjórn­sýslu kveða á um þeg­ar er­indi berast sveit­ar- eða bæj­ar­fé­lög­um, og eft­ir at­vik­um bæj­ar­stjóra. Þar geng­ur formið ekki fram­fyr­ir mik­il­væg­ið, sbr. efni þessa máls.
Þögg­un­ar­til­burð­ir meiri­hlut­ans náðu, með óform­leg­um póli­tísk­um fund­ar­höld­um þröngs hóps, einn­ig inn til bæj­ar­ráðs þeg­ar heiti dag­krárlið­ar var breytt, dag­skrárlið­ar sem full­trúi Mið­flokks­ins krafð­ist til að fá er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla á dagskra bæj­ar­ráðs um þetta mál. Það er­indi kom til vegna skorts á við­haldi og áhyggj­ur for­eldra um að myglu væri að finna í Varmár­skóla sbr. efni er­ind­is frá for­eldra­fé­lagi Varmár­skóla um mitt þetta ár 2018.
Þessi vinnu­brögð og þetta vinnu­lag, með til­svar­andi drætti á mál­inu, hef­ur orð­ið til þess að skóla­hald í Varmár­skóla hófst í haust í heilsu­spill­andi myglu­um­hverfi og lík­leg­ast hef­ur skól­inn starfað, vegna skorts að við­haldi síð­ustu ár, lengi í heilsu­spill­andi hús­næði að hluta til eða heild.
Full­trúi Mið­flokks­ins í bæj­ar­ráði vís­ar allri ábyrgð á þessu máli á hend­ur meiri­hluta VG og D lista. Að­gerða­leysi hvað við­hald varð­ar í Mos­fells­bæ hef­ur orð­ið til þess að börn og starfs­fólk Varmár­skóla hafi ver­ið lát­in mæta til náms og starfs í heilsu­spill­andi skóla­hús­næði. Verst er þó til­birgði full­trúa D lista sér­stak­lega til að hylma yfir stöðu mála með því að draga það að svara er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla, leyna til­drög skýrslu frá 2017 og láta skóla­hús­næði Varmár­skóla drabbast nið­ur í það ástand sem nú er.
Tek­ur full­trúi Mið­flokks­ins und­ir með fag­fólki og emb­ætt­is­mönn­um bæj­ar­ins að ít­ar­lega grein­ingu þarf til svo finna megi myglu (ör­veru­vöxt/sveppa­þræði) sbr. minn­is­blað sem fylg­ir með fund­ar­boði bæj­ar­ráðs Skorað er á að til­kynn­ing um þetta mál, ásamt fylgigögn­um, verði send for­eldr­um barna í Varmár­skóla, skóla­stjórn­end­um og full­trú­um starfs­manna sem og trún­að­ar­mönn­um þeirra. Halda ber op­inn fund um mál­ið hið fyrsta til að upp­lýsa for­eldra um al­var­leika máls­ins. Það að gera lít­ið úr þessu er ábyrgð­ar­hluti. Full­trúi Mið­flokks­ins áskil­ur sér rétt til að koma þess­um nið­ur­stöð­um op­in­ber­lega á fram­færi.

Bók­un V- og D- lista:
Full­trú­ar V- og D- lista árétta að úr­bæt­ur og við­hald varð­andi raka­skemmd­ir í Varmár­skóla eru í fag­leg­um far­vegi og unn­ið hef­ur ver­ið skipu­lega og ma­k­visst í skól­an­um að end­ur­bót­um nú í sum­ar. Brugð­ist hef­ur ver­ið við þeim at­huga­semd­um sem komu fram hjá verk­fræði­stof­unni Eflu og úr­bót­um verð­ur lok­ið í sept­em­ber 2018.
Full­yrð­ing­um full­trúa M-list­ans um slæl­eg vinnu­brögð og yf­ir­hylm­ingu í þessu máli er al­far­ið vísað á bug.

Bók­un áheyrn­ar­full­trúa C- lista:
Í minn­is­blaði Eflu frá því í júní 2017 var greind­ur raki í Varmár­skóla og bent á úr­bæt­ur. Það sem vek­ur sér­staka at­hygli þar er það sem sagt er um stofu 216 í eldri deild. Þar er sagt ,,Grun­ur er um myglu og raka­sækn­ar ör­ver­ur und­ir dúk"? og bætt við ,,EFLA get­ur ekki mælt með notk­un á rým­um sem þess­um þeg­ar ekki er vita hvert ástand þess er með fullri vissu"? Svo eru gerð­ar til­lög­ur að næstu skref­um síð­ar í minn­is­blað­inu og það fyrsta sem nefnt er og sett fram með feitu letri er ,,Koma í veg fyr­ir leka og rakaígjöf inn í stofu 216 í eldri deild. Fjar­lægja dúk af gólfi í stofu og kanna ástand. Nauð­syn­legt að steinslípa góf­plöt­una og sótt­hreinsa til þess að mögu­lega verði hægt að nota stof­una næsta vet­ur án áhættu.?
Í skýrslu Eflu frá því í sept­em­ber 2018 er sagt að í skóla­stofu 216 eldri deild­ar Varmár­skóla voru end­ur­nýj­að­ar regn­vatns­lagn­ir ut­an­húss auk þess sem kjall­ara­vegg­ur var þétt­ur að utan. End­ur­nýj­un gól­f­efni er ekki lok­ið og verð­ur það af­mark­aða svæði stof­unn­ar sem um ræð­ir hreinsað enn frek­ar og end­ur­nýjað þann 14. sept­em­ber (2018)næst­kom­andi. Við það verð­ur unnt að fjar­lægja ör­veru­vöxt und­ir gólf­dúk.
Það er kom­ið í ljós að það er ör­veru­vöxt­ur í skóla­stof­unni og þrátt fyr­ir við­var­an­ir frá Eflu í júní 2107 var ekki var grip­ið til við­eig­enda ráð­staf­ana til þess að tryggja að nem­end­ur væru ekki í heilsu­spill­andi hús­næði. Þau vinnu­brögð hörm­um við. Í stað þess var skýrsl­un­inn stung­ið und­ir stól og til­vist henn­ar neitað. Þessi vinnu­brögð eru óá­sætt­an­leg og hvetj­um við bæj­ar­yf­ir­völd til þess að upp­lýsa það hvers vegna þess­ari skýrslu var hald­ið frá for­eldr­um, nem­end­um og starfs­fólki skól­ans.

Af­greiðsla 1359. bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 722. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Til­laga S-lista: Mál­inu verði vísað til fræðslu­nefnd­ar Mos­fells­bæj­ar til kynn­ing­ar. Kynn­ing fram­kvæmda­stjóra um­hverf­is­sviðs verði end­ur­tekin á fundi fræðslu­nefnd­ar. Sam­þykkt með 9 at­kvæð­um.

Af­greiðsla 1358. bæj­ar­ráðs lögð fram til kynn­ing­ar á 722. fundi bæj­ar­stjórn­ar.

Full­trúi M-lista lagði fram til­lögu um að nafni máls­ins yrði breytt þann­ig að það myndi heita Varmár­skóli _ við­hald, mygla, raka­skemmd­ir o.fl. sam­an­ber er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla. Formað­ur hafn­ar því að taka til­lög­una fyr­ir þar sem hún hafi ver­ið af­greidd á 1358. fundi bæj­ar­ráðs áður en mál­inu var frestað.

Full­trúi M-lista xd­fd­fff­fósk­aði eft­ir því að hafa fram­sögu um mál­ið. Formað­ur hafn­aði því með vís­an til þess að fram­saga hans hafi átt sér stað á 1358. fundi bæj­ar­ráðs áður en mál­inu var frestað.

Jó­hanna Björg Han­sen, fram­kvæmda­stjóri Um­hverf­is­sviðs kynnti sam­an­tekt um við­hald Varmár­skóla.

Bók­un M-lista: Eft­ir­far­andi bók­un frá fundi nr. 1358 í bæja­ráði þann 28. júní 2018 er hér árétt­uð eft­ir að þeim fundi bæj­ar­ráðs var slit­ið kl. 9:20 með 2 at­kvæð­um D-lista gegn at­kvæði M-lista eft­ir að bæj­ar­stjóri ósk­aði eft­ir því og með þeim for­merkj­um að bæj­ar­ráðs­fund­ir skuli ekki standa leng­ur en til 9:00:

„Rétt heiti þessa dag­skrárlið­ar er: Varmár­skóli - við­hald, mygla, raka­skemmd­ir o.fl. sam­an­ber er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla. Því var breytt bæði af fram­kvæmda­stjóra og á fundi bæj­ar­ráðs án sam­þykk­is bæj­ar­ráðs­manns M-lista. Heit­ið var breytt í: Við­hald Varmár­skóla - Fyr­ir­spurn M- lista um við­hald Varmár­skóla. Fram­kvæmda­stjóri Um­hverf­is­sviðs mun mæta á fund­inn og fara yfir við­haldsáætlun Varmár­skóla og fyr­ir­hug­að­ar fram­kvæmd­ir.
Í 1.mgr. 27. gr. sveita­tjórn­ar­laga nr. 138/2011 sem og með vís­an í 2. mgr. 52. gr. sömu laga seg­ir: „Ákvæði III. og IV. kafla gilda að öðru leyti um full­trúa í nefnd­um, ráð­um og stjórn­um sveit­ar­fé­laga eft­ir því sem við á.". Það að breyta heiti því á dag­skrárlið sem bæj­ar­ráðs­mað­ur ósk­aði eft­ir að tek­ið væri á dagskrá er ekki í sam­ræmi við fram­an­greind laga­ákvæði að mati bæj­ar­ráðs­manns. Því er mót­mælt að meiri­hlut bæj­ar­ráðs hlut­ist til með þess­um hætti um heiti dag­skrárlið­ar, taki yfir stjórn hans og efni og kalli gesti á fund­inn án þess að bera slíkt und­ir þann sem hef­ur for­ræði á við­kom­andi dag­skrárlið og efni hans."

Til­laga M-lista um af­greiðslu máls­ins sem fram kom á 1358. fundi bæj­ar­ráðs Mos­fells­bæj­ar en var óaf­greidd er mál­inu var frestað er svohljóð­andi með orða­lags­breyt­ing­um sem full­trúi M-lista gerði á þess­um fundi: „Bæj­ar­ráð Mos­fells­bæj­ar sam­þykk­ir að vísa tveim­ur er­ind­um for­eldra­fé­lags Varmár­skóla til fram­kvæmda­stjóra Um­hverf­is­sviðs og far­ið fram á að báð­um er­ind­un­um verði svarað efn­is­lega. Einn­ig mun stjórn for­eldra­fé­lags­ins verða boð­in á fund með full­trú­um bæj­ar­ráðs og starfs­mönn­um bæj­ar­ins er mál­ið varð­ar svo að stjórn fé­lags­ins geti fylgt eig­in er­ind­um úr hlaði sem send hafa ver­ið og fylgja með hér sem fylgiskjöl á fundi bæj­ar­ráðs".

Til­lag­an er felld með 2 at­kvæð­um 1359. fund­ar bæj­ar­ráðs.

Bók­un V og D lista: Við­kom­andi mál er í vinnslu á um­hverf­is­sviði Mos­fells­bæj­ar eins og fram kom í kynn­ingu fram­kvæmd­ar­stjóra sviðs­ins. Nið­ur­staða þeirr­ar vinnu verð­ur kynnt bæj­ar­ráði þeg­ar hún ligg­ur fyr­ir. Mál­ið er í far­vegi nú þeg­ar eins og til­laga M lista geng­ur út á.

M-listi fagn­ar því að svo virð­ist sem for­eldra­fé­lagi Varmár­skóla verði svarað eft­ir að hafa beð­ið of lengi eft­ir svari frá Mos­fells­bæ. Þrátt fyr­ir að fram­an­greind til­laga M-lista hafi ver­ið felld er já­kvætt að eft­ir allt sem und­an er geng­ið sé for­eldra­fé­lagi Varmár­skóla svarað með ein­um eða öðr­um hætti og hreyf­ing komin á við­halds­mál Varmár­skóla.

Mál­inu frestað.

Full­trúi M-lista lagði fram til­lögu um að nafni máls­ins yrði breytt þann­ig að það myndi heita Varmár­skóli _ við­hald, mygla, raka­skemmd­ir o.fl. sam­an­ber er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla. Til­lag­an var felld með 2 at­kvæð­um.

Bók­un M-lista
Rétt heiti þessa dag­skrárlið­ar er: ,,Varmár­skóli ? við­hald, mygla, raka­skemmd­ir o.fl. sam­an­ber er­indi for­eldra­fé­lags Varmár­skóla.". Því var breytt bæði af fram­kvæmda­stjóra og á fundi bæj­ar­ráðs án sam­þykk­is bæj­ar­ráðs­manns M-lista. Heit­ið var breytt í: ,,Við­hald Varmár­skóla-Fyr­ir­spurn M- lista um við­hald Varmár­skóla. Fram­kvæmda­stjóri Um­hverf­is­sviðs mun mæta á fund­inn og fara yfir við­haldsáætlun Varmár­skóla og fyr­ir­hug­að­ar fram­kvæmd­ir."

Kröfu bæj­ar­ráðs­manns M-lista um leið­rétt­ingu á heiti dag­skrárliðs var hafn­að á fund­in­um með 2 at­kvæð­um D-lista gegn 1 at­kvæði M-lista.

Í 1.mgr. 27. gr. sveita­tjórn­ar­laga nr. 138/2011 sem og með vís­an í 2. mgr. 52. gr. sömu laga seg­ir: ,,Ákvæði III. og IV. kafla gilda að öðru leyti um full­trúa í nefnd­um, ráð­um og stjórn­um sveit­ar­fé­laga eft­ir því sem við á.". Það að breyta heiti því á dag­skrárlið sem bæj­ar­ráðs­mað­ur ósk­aði eft­ir að tek­ið væri á dagskrá er ekki í sam­ræmi við fram­an­greind laga­ákvæði að mati bæj­ar­ráðs­manns. Því er mót­mælt meiri­hlut bæj­ar­ráðs hlut­ist til með þess­um hætti um heiti dag­skrárlið­ar, taki yfir stjórn hans og efni og kalli gesti á fund­inn án þess að bera slíkt und­ir þann sem hef­ur for­ræði á við­kom­andi dag­skrárlið og efni hans.

Bók­un C-lista
Því er mót­mælt að meiri­hluti hafi breytt nafni dag­skrárlið­ar. Ít­rekað er á að skv. 27. gr. sveit­ar­stjórn­ar­laga nr. 138/2011 hef­ur bæj­ar­full­trúi rétt á því að fá mál tek­ið á dagskrá bæj­ar­stjórn­ar og skv. 2. mgr. 52. gr. sömu laga gild­ir ákvæð­ið með sama hætti um rétt full­trúa í nefnd­um og ráð­um. Af þess­um ákvæð­um leið­ir að við­kom­andi bæj­ar­full­trúi hef­ur óskert for­ræði yfir mál­inu og er emb­ætt­is­mönn­um eða öðr­um kjörn­um full­trú­um óheim­ilt í krafti stöðu sinn­ar sem fram­kvæmd­ar­stjóri sveit­ar­fé­lags­ins eða sem formað­ur bæj­ar­ráðs með öllu óheim­ilt að nefna mál­ið eða lýsa því með öðr­um hætti í fund­ar­boði en máls­hefj­andi hef­ur gert sjálf­ur eða ósk­ar eft­ir.

Með sama hætti er á það bent að sömu að­il­um er óheim­ilt að kalla til þriðja að­ila á fundi vegna máls­með­ferð­ar á fundi nefnd­ar­inn­ar án sam­ráðs við máls­hefj­anda sem hef­ur eins og fyrr seg­ir for­ræði yfir mál­inu.

Til þess að tryggja að sam­bæri­leg at­viki komi ekki aft­ur upp er það lagt til að eft­ir­leið­is fylgi nafni og lýs­ing með öll­um mál­um sem óskað er eft­ir að tekin séu á dagskrá. Ef ein­hverra hluta vegna bæj­ar­stjóra eða formanni bæj­ar­ráðs þyk­ir ástæða til að óska eft­ir því að nafn­inu eða lýs­ing­unni sé breytt, eða að kall­að­ir séu til gest­ir við með­ferð máls­ins skal hafa fullt sam­ráð við máls­hefj­anda og eng­ar breyt­ing­ar gerð­ar nema með sam­þykki við­kom­andi.

Til­laga M-lista um af­greiðslu máls­ins
Bæj­ar­ráð Mos­fells­bæj­ar sam­þykk­ir að vísa tveim­ur er­ind­um For­eldra­fé­lags Varmár­skóla til sviðs­stjóra Um­hverf­is­sviðs og far­ið fram á að báð­um er­ind­un­um verði svarað efn­is­lega. Minn­is­blað Eflu skal sent for­eldra­fé­lag­inu. Einn­ig mun stjórn for­eldra­fé­lags­ins verða boð­in á fund með full­trú­um bæj­ar­ráðs og starfs­mönn­um bæj­ar­ins er mál­ið varð­ar svo að stjórn fé­lags­ins geti fylgt eig­in er­ind­um úr hlaði sem send hafa ver­ið og fylgja með hér sem fylgiskjöl á fundi bæj­ar­ráðs.

Til­lögu um að fresta mál­inu til næsta fund­ar var lögð fram og sam­þykkt með tveim at­kvæð­um.