Ra­f­ræn­ir reikn­ing­ar

Mörg bók­halds­kerfi bjóða not­end­um að senda reikn­inga beint út úr bók­halds­kerfi með skeytamiðlun til mót­tak­anda reikn­ings. Þjón­ustu­að­il­ar fjár­hags­kerfa og skeytamiðl­ar­ar veita ráð­gjöf um miðlun ra­f­rænna reikn­inga.

Mos­fells­bær er með samn­ing við InExchange ehf. um skeytamiðlun.

Ef send­andi reikn­ings nýt­ir sér ekki þjón­ustu skeytamiðl­ara í gegn­um bók­halds­kerfi sitt, býð­ur Mos­fells­bær send­anda reikn­ings upp á að senda reikn­ing sér að kostn­að­ar­lausu í gegn­um mót­töku­vef Mos­fells­bæj­ar hjá InExchange ehf.

Reikn­inga þarf að stíla á kenni­tölu Mos­fells­bæj­ar, kt. 4702695969, auk þess sem kostn­að­ar­stað­ur/deild skal koma fram á reikn­ingi með skýr­um hætti.

Mos­fells­bær mót­tek­ur einn­ig reikn­inga fyr­ir :

• Hita­veitu Mos­fells­bæj­ar, kt. 6305081260

Fram skal koma á reikn­ingi sund­urlið­un á vöru og/eða þjón­ustu, magn, ein­ing og ein­ing­ar­verð ásamt öðr­um lög­bundn­um upp­lýs­ing­um á reikn­ingi. Sé um að ræða reikn­ing vegna samn­ings­bund­ins verk­efn­is ber send­anda reikn­ings að sund­urliða reikn­ing með þeim hætti að unnt sé að að­greina unn­ar vinnu­stund­ir frá efni.

Óskað er eft­ir að við­bót­ar upp­lýs­ing­ar, s.s. beiðn­ir, tíma- og verk­skýrsl­ur og önn­ur mik­il­væg gögn séu send sem við­hengi á pdf formi með ra­f­ræn­um reikn­ing­um.

Mos­fells­bær áskil­ur sér rétt til greiðslu­frests frá mót­töku­degi reikn­ings til sam­ræm­is við inn­kauparegl­ur Mos­fells­bæj­ar (21. gr.) nema ef um ann­að hafi sér­stak­lega ver­ið sam­ið.

All­ir reikn­ing­ar eru send­ir í ra­f­ræna upp­áskrift og þurfa sam­þykki eins til tveggja starfs­manna áður en þeir eru greidd­ir.

Ef reikn­ing­ur ber ekki með sér nægj­an­leg­ar upp­lýs­ing­ar til að meta hvert skuli senda hann í ra­f­ræna upp­áskrift eða svo hægt sé að stað­festa rétt­mæti hans gilda ekki fyr­ir­heit um greiðslu­frest.