22. september 2010 kl. 16:30,
2. hæð Helgafell
Fundinn sátu
- Karl Tómasson Forseti
- Herdís Sigurjónsdóttir 1. varaforseti
- Hafsteinn Pálsson (HP) 2. varaforseti
- Haraldur Sverrisson aðalmaður
- Bryndís Haraldsdóttir (BH) aðalmaður
- Jón Jósef Bjarnason (JJB) aðalmaður
- Jónas Sigurðsson (JS) aðalmaður
- Stefán Ómar Jónsson (SÓJ) framkvæmdastjóri stjórnsýslusviðs
Fundargerð ritaði
Stefán Ómar Jónsson bæjarritari
Samþykkt að taka á dagskrá sem 7. dagskrárlið kosningu í nefndir erindi nr. 201009295.
Dagskrá fundar
Fundargerðir til staðfestingar
1. Bæjarráð Mosfellsbæjar - 993201009004F
Fundargerð 993. fundar bæjarráðs lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
1.1. Erindi vegna samnings Eldingar við Mosfellsbæ 201005152
Áður á dagskrá 992. fundar bæjarráðs og þá frestað.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
1.2. Gjaldskrá Listaskóla 2010-11 2010081745
Áður á dagskrá 992. fundar bæjarráðs og þá frestað.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Til máls tóku: JJB og HSv.</DIV><DIV>Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
1.3. Tillaga um sérstaka nefnd sem falið verður að skoða möguleika Mosfellsbæjar í orkumálum 2010081792
Áður á dagskrá 992. fundar bæjarráðs og þá frestað.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Til máls tóku: JJB og HS.</DIV><DIV>Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
1.4. Varðandi Meyjarhvamm í landi Elliðakots 2010081797
Áður á dagskrá 992. fundar bæjarráðs og þá frestað.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
1.5. Erindi Bjarna S. Jónssonar varðandi hlut Mosfellsbæjar í frágangi við Skálahlíð 201008756
Áður á dagskrá 991. fundar bæjarráðs þar sem óskað var umsagnar framkvæmdastjóra umhverfissviðs og fylgir umsögnin hjálögð.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
1.6. Erindi Jóns R. Sigmundssonar varðandi frestun gatnagerðargjalda 201009013
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
1.7. Starfsáætlanir Mosfellsbæjar 2009-2011 200809341
Lagt er fram til kynningar breytt form vegna starfsáætlana fyrir stofnanir Mosfellsbæjar þar sem við hefur verið bætt málanlegum markmiðum.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Starfsáætlanirnar lagðar fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV>
1.8. Hljóðritunarbúnaður og drög að reglum vegna hljóðritinar 201009054
Minnisblað framkvæmdastjóra stjórnsýslusviðs varðandi hljóðupptökur af fundum bæjarstjórnar.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
1.9. Varmárbakkar lnr. 212174, umsókn um byggingarleyfi fyrir reiðhöll - lóðarleigusamningur 200707100
Drög að lóðarleigusamningi vegna reiðhallar lagður fram til samþykktar.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Til máls tóku: JJB og HS.</DIV><DIV>Afgreiðsla 993. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
2. Bæjarráð Mosfellsbæjar - 994201009010F
Fundargerð 994. fundar bæjarráðs lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
2.1. Reglur vegna aðgangs að fundargátt 201007176
Áður á dagskrá 988. fundar bæjarráðs þar sem samþykkt voru drög að reglum. Reglurnar eru hérna uppsettar og til kynningar.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
2.2. Ný aðkoma að golfvelli á Blikastaðanesi 201006260
Hjálagt er minnisblað frmkvæmdastjóra umhverfissviðs.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV>Til máls tóku: JJB, KT, HS, HP, JS og HSv.</DIV><DIV>Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV></DIV>
2.3. Beiðni um umsögn vegna skotæfingasvæðis í Lækjarbotnum 201009027
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
2.4. Lýðræðisnefnd 201009049
Minnisblað bæjarstjóra varðandi stofnun lýðræðisnefndar.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV><DIV><DIV>Til máls tóku: JJB, HP, JS, KT, HS og BH.</DIV><DIV>Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Tillaga bæjarfulltrúa Jóns Jósef Bjarnasonar um að nefndin kjósi sér sjálf formann felld með sex atkvæðum gegn einu atkvæði.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Jafnframt lögð fram eftirfarandi tillaga um tilnefningu fulltrúa í lýðræðisnefnd:</DIV><DIV>fulltrúar D lista, aðalfulltrúi Herdís Sigurjónsdóttir og varafulltrúi Bryndís Haraldsdóttir,</DIV><DIV>fulltrúar M lista, aðalfulltrúi Jón Jósef Bjarnason og varafulltrúi Þórður Björn Sigurðsson,</DIV><DIV>fulltrúar S lista, aðalfulltrúi Anna Sigríður Guðnadóttir og varafulltrúi Jónas Sigurðsson,</DIV><DIV>fulltrúar V lista, aðalfulltrúi Sigurlaug Þ. Ragnarsdóttir og varafulltúi Karl Tómasson.</DIV><DIV> </DIV><DIV>Fleiri tilnefningar komu ekki fram og eru ofangreindir því rétt kjörnir aðal- og varafulltrúar í Lýðræðisnefnd.</DIV></DIV></DIV></DIV>
2.5. Erindi Máleflis varðandi talþjálfun barna og unglinga 201009076
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
2.6. Fundur með fjárlaganefnd Alþingis haustið 2010 201009106
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 994. fundar bæjarráðs samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
3. Fjölskyldunefnd Mosfellsbæjar - 159201009007F
Fundargerð 159. fundar fjölskyldunefndar lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
3.1. Fyrirkomulag bakvakta vegna barnaverndarmála 2010081607
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 159. fundar fjölskyldunefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
3.2. Jafnréttisdagur Mosfellsbæjar 2010 201006302
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV><DIV>Til máls tóku: BH, HSv, HS, JS og HP.</DIV><DIV>Drög að dagskrá jafnréttisdagsins sem haldinn var 17. september 2010 lögð fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV></DIV></DIV>
3.3. Tilnefning til jafnréttisviðurkenningar 201008524
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 159. fundar fjölskyldunefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
4. Íþrótta- og tómstundanefnd Mosfellsbæjar - 148201009009F
Fundargerð 148. fundar íþrótta- og tómstundanefndar lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
4.1. Kynning á stjórnsýslu bæjarins 201007027
Á fundinn mætir Stefán Ómar Jónsson, framkvæmdastjóri stjórnsýslusviðs og fer yfir stjórnsýslu, fundarsköp og fleira er snertir nefnd og nefndarmenn almennt.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Erindið lagt fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV>
4.2. Handbók íþrótta- og tómstundasviðs 201009147
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV><DIV>Til máls tóku: HS og BH.</DIV><DIV>Handbókin lögð fram og kynnt á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV></DIV></DIV>
4.3. Erindi vegna samnings Eldingar við Mosfellsbæ 201005152
993. fundur bæjarráðs vísar endurskoðun á samingi við Eldingu til íþrótta- og tómstundanefndar til úrvinnslu. Drög að endurskoðuðum samningi leggist fyrir bæjarráð.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 148. fundar íþrótta- og tómstundanefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
4.4. Tómstundaskóli - ársskýrsla og samningur við Mosfellsbæ 201009145
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 148. fundar íþrótta- og tómstundanefndar, um að leggja til við bæjarstjórn að samþykkja nýjan samning við Tómstundaskóla Mosfellsbæjar, samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
4.5. Stefnumótun á íþrótta- og tómstundasviði 200906129
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV>Til máls tóku: BH, JS og HP.</DIV><DIV>Afgreiðsla 148. fundar íþrótta- og tómstundanefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV></DIV>
4.6. Fjölskyldustefna Mosfellsbæjar 200509178
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Erindinu frestað á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV>
5. Skipulags- og byggingarnefnd Mosfellsbæjar - 285201009008F
Fundargerð 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
5.1. Aðalskipulag 2002 - 2024, endurskoðun 200611011
Gylfi Guðjónsson kemur á fundinn og kynnir drög að umhverfisskýrslu fyrir endurskoðað aðalskipulag, dags. í september 2010.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV><DIV>Til máls tóku: JJB, BH og HSv.</DIV><DIV>Erindið lagt fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV></DIV>
5.2. Vegur að Helgafellstorfu, deiliskipulag 2010081680
Tekið fyrir að nýju í framhaldi af bókun á 284. fundi. Gerð verður grein fyrir kynningarfundi sem haldinn var með íbúum 8. sept. s.l.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar, um auglýsingu skipulagstillögu, samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
5.3. Merkjateigur 8, umsókn um byggingarleyfi 200909667
Lögð fram tillaga að lóðarstækkun og viðbyggingu dags. br. 26.08.2010 og bókun 975. fundar bæjarráðs.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar, um að lóðarstækkun og viðbygging verði grenndarkynnt þegar fullnægjandi gögn hafa borist, samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
5.4. Svæði fyrir lausa hunda í Mosfellsbæ 201005206
Umræða vegna ábendinga um þörf á svæði þar sem leyfilegt sé að láta hunda ganga lausa.
Niðurstaða þessa fundar:
Afgreiðsla 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.
5.5. Lynghóll l.nr. 125346, ósk um samþykkt deiliskipulags frístundalóðar. 201009108
Lagt fram erindi Egils Guðmundssonar dags. 10. september 2010, þar sem hann óskar eftir samþykkt meðfylgjandi deiliskipulagstillögu fyrir land Lynghóls.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar, um að auglýsa deiliskipulagstillögu skv. 25. gr. s/b-laga, samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
5.6. Svæði fyrir jarðvegstipp í Mosfellsbæ 201005205
Lagt fram minnisblað framkvæmdastjóra Umhverfissviðs dags. 10. september 2010.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Afgreiðsla 285. fundar skipulags- og byggingarnefndar samþykkt á 542. fundi bæjarstjórnar með sjö atkvæðum.</DIV>
6. Þróunar- og ferðamálanefnd - 11201009001F
Fundargerð 11. fundar þróunar- og ferðamálanefndar lögð fram til afgreiðslu á 542. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.
6.1. Þróunar- og ferðamálanefnd - kynning á stjórnsýslu bæjarins 201007027
Á fundinn mætir Stefán Ómar Jónsson framkvæmdastjóri stjórnsýslusviðs og fer yfir samþykktir bæjarstjórna og nefnda og önnur stjórnsýsluatriði sem mikilvæg eru fyrir nefndarmenn.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Erindið lagt fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV>
6.2. Stefna í þróunar- og ferðamálum 200905226
Stefna í þróunar- og ferðamálum var samþykkt á liðnum vetri. Heppilegt er að fara almennt yfir hana í upphafi starfs nýrrar nefndar.
Niðurstaða þessa fundar:
<DIV>Erindið lagt fram á 542. fundi bæjarstjórnar.</DIV>
7. Kosning í nefndir201009295
Lögð fram eftirfarandi tillaga um tilnefningu varafulltrúa í fjölskyldunefnd:
Erna Björg Baldursdóttir verði varamaður S lista í stað Hönnu Bjartmars.
Fleiri tilnefningar komu ekki fram og telst ofangreind því rétt kjörinn varamaður í fjölskyldunefnd.
Almenn erindi - umsagnir og vísanir
8. Hljóðritanir bæjarstjórnarfunda201009048
Áður á dagskrá 541. fundar bæjarstjórnar og þá frestað.
Forseti leggur fram skriflega greinargerð sína varðandi hljóðritanir á bæjstjórnarfundum í samræmi við óskir þar um frá síðasta bæjarstjórnarfundi.
Undir lok síðasta kjörtímabils viðraði undirritaður óformlega þá hugmynd við þáverandi bæjarfulltrúa að hugað skildi að upptökum bæjarstjórnarfunda.
Allir bæjarfulltrúar tóku vel í þá hugmynd, þó vissulega hefðu komið fram sjónarmið um að fundirnir gætu með því móti orðið stirðari.
Ákveðið var, þar sem langt var liðið á kjörtímabilið að huga að hljóðritunum strax í upphafi nýs kjörtímabils. Sú var og raunin og er sú vinna þegar langt á veg komin. Leitað hefur verið verðtilboða í upptökubúnað. Mótaðar hafa verið reglur um hvernig að slíkum upptökum skuli staðið það er vistun hljóðupptaka og aðgengi sem samþykktar voru fyrr á þessum fundi bæjarstjórnar. Reglurnar má sjá hér að neðan.
Reglur um hljóðupptökur á fundum bæjarstjórnar Mosfellsbæjar
1. gr.<BR>Með vísan til 19. gr. samþykkt um stjórn Mosfellsbæjar og fundarsköp bæjarstjórnar, þar sem forseti getur heimilað upptökur einstakra funda bæjarstjórnar, samþykkir bæjarstjórn að hljóðrita skuli alla fundi bæjarstjórnar, svo sem nánar er fyrir um mælt í reglum þessum.<BR>2. gr.<BR>Hljóðritanir funda bæjarstjórnar skulu fara fram nema málefnalegar og/eða tæknilegar ástæður hamli.<BR>3. gr.<BR>Hljóðritanir skulu hefjast um leið og forseti setur fund bæjarstjórnar og lýkur þegar forseti slítur fundi. Sé tekið fundarhlé er hljóðritun stöðvuð á meðan fundarhlé varir.<BR>4. gr.<BR>Hjóðritanir skulu framkvæmdar af stjórnsýslu bæjarins/ starfsmönnum fundarins hverju sinni og skulu þær varðveittar í skjalasafni bæjarins á sama hátt og gildir um fundargerðir bæjarstjórnar á rafrænu formi og pappírsformi og fundargerðabækur bæjarstjórnar Mosfellsbæjar.<BR>5. gr.<BR>Hljóðritanir eru eign Mosfellsbæjar og eru þær eingöngu ætlaðar til afspilunar og óheimilt er að nota þær til annarra hluta eða af öðrum en Mosfellsbæ sjálfum án sérstakrar heimildar hverju sinni. Þó er heimilt að vísa til texta hljóðritunar og eða nota hljóðritunina til afspilunar, en þá skal nota allan textann ef vitnað er til ákveðins dagskrárliðs, eða allan textann ef vísað er til ákveðins ræðumanns undir ákveðnum dagskrárlið.<BR>6. gr.<BR>Hljóðritanir skulu vera aðgengilegar á heimasíðu Mosfellsbæjar með sama eða sambærilegum hætti og gildir um fundargerðir bæjarstjórnar<BR>7. gr.<BR>Reglur þessar um hljóðritun á fundum bæjarstjórnar eru staðfestar af bæjarstjórn Mosfellsbæjar þann 22.09.2010 og gilda þar til þeim kann að verða breytt.
<BR>Strax á fyrsta fundi nýrrar bæjarstjórnar kom fram ósk frá áheyranda um að fá heimild til að hljóðrita fundinn, það var samþykkt. Að loknum fundi var rætt að fyrirferðarmikill búnaður og aðstöðuleysi hafi haft truflandi áhrif á fundinn. Því var ákveðið að heimila ekki áfram slíkar upptökur heldur að vinna hratt og örugglega að því að koma upp fullkomnum búnaði. Það verk er eins og áður segir í góðum farvegi.
<BR>Virðingarfyllst. Karl Tómasson forseti bæjarstjórnar.
Fundargerðir til kynningar
9. Fundargerð 353. fundar SSH201009200
Til máls tóku: HS, HP, BH, HSv, JJB og JS.
Fundargerð 353. fundar SSH lögð fram á 542. fundi bæjarstórnar.