Hljóð­rit­un­ar­bún­að­ur

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Til máls tók: JJB.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Bók­un Íbúa­hreyf­ing­ar­inn­ar.</DIV&gt;<DIV&gt;Íbúa­hreyf­ing­inn vill upp­lýsa að und­ir þess­um lið var ann­ars veg­ar rætt um til­boð um ókeyp­is ráð­gjöf sem send var bæj­ar­stjóra. Í tölvu­póst­in­um var auk þess lögð til bráða­birgða­lausn fyr­ir hljóðupp­tök­ur sem kosta bæj­ar­sjóð tæp­lega 50 þús­und krón­ur. Und­ir þess­um lið var auk þess fjallað um að 5. grein reglna um hljóðupp­tök­ur kunni að brjóta í bága við höf­und­ar­rétt­ar­lög.</DIV&gt;<DIV&gt;Íbúa­hreyf­ing­in hef­ur ít­rekað óskað eft­ir að fá að hljóð­rita bæj­ar­stjórn­ar­fundi en ver­ið þráfald­lega neitað.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Af­greiðsla 1003. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 546. fundi bæj­ar­stjórn­ar með sjö at­kvæð­um.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

Til máls tóku: HS, JBB, SÓJ og HSv.

Sam­þykkt með þrem­ur at­kvæð­um að vísa er­ind­inu hvað varð­ar upp­töku­bún­að og kostn­að við hann til yf­ir­stand­andi fjár­hags­áætl­un­ar­gerð­ar. Hvað varð­ar að skoða ný­sam­þykkt­ar regl­ur um hljóð­rit­an­ir verði fram­kvæmda­stjóra stjórn­sýslu­sviðs fal­ið að skoða regl­urn­ar með til­liti til höf­und­ar­rétt­ar­laga.

<DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Til máls tóku: KGÞ, JS, HSv, HS, BH og K og JJB.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Bæj­ar­full­trúi D-lista legg­ur fram til­lögu um að vísa kaup­um á hljóð­rit­un­ar­bún­aði til gerð­ar fjár­hags­áætl­un­ar fyr­ir árið 2011.</DIV&gt;<DIV&gt;Dag­skrár­til­laga kom fram frá bæj­ar­full­trúa S-lista um að vísa fram­kom­inni til­lögu bæj­ar­full­trúa D-lista til&nbsp;bæj­ar­ráðs til frek­ari með­ferð­ar.</DIV&gt;<DIV&gt;Dag­skrár­til­lag­an sam­þykkt með sex at­kvæð­um gegn einu at­kvæði.</DIV&gt;<DIV&gt;&nbsp;</DIV&gt;<DIV&gt;Til­laga&nbsp;frá bæj­ar­full­trúa M-lista um að gest­um á bæj­ar­stjórn­ar­fund­um verði heim­ilt að&nbsp;hljóð­rita fundi á með­an ekki er búið að koma upp hljóð­rit­un­ar­bún­aði.</DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Dag­skrár­til­laga kom fram frá bæj­ar­full­trúa S-lista um að vísa fram­kom­inni til­lögu bæj­ar­full­trúa M-lista til&nbsp;bæj­ar­ráðs til frek­ari með­ferð­ar.</DIV&gt;<DIV&gt;<DIV&gt;Dag­skrár­til­lag­an sam­þykkt með sex at­kvæð­um gegn einu at­kvæði.</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;</DIV&gt;

<DIV&gt;<DIV&gt;Er­ind­inu sem var frestað á 996. fundi bæj­ar­ráðs, frestað á 544. fundi bæj­ar­stjórn­ar.</DIV&gt;</DIV&gt;

Til máls tóku: HS, BH, SÓJ, KT, JJB, JS og HSv.

Sam­þykkt með þrem­ur at­kvæð­um að fela fram­kvæmda­stjóra stjórn­sýslu­sviðs að und­ir­búa kaup á hljóð­rit­un­ar­bún­aði í sam­ræmi við um­ræð­ur á fund­in­um.

Er­ind­inu frestað.

For­seti legg­ur fram skrif­lega grein­ar­gerð sína varð­andi hljóð­rit­an­ir á bæj­stjórn­ar­fund­um í sam­ræmi við ósk­ir þar um frá síð­asta bæj­ar­stjórn­ar­fundi.

&nbsp;

Und­ir lok síð­asta kjör­tíma­bils viðr­aði und­ir­rit­að­ur óform­lega þá hug­mynd við þá­ver­andi bæj­ar­full­trúa að hug­að skildi að upp­tök­um bæj­ar­stjórn­ar­funda.&nbsp;

All­ir bæj­ar­full­trú­ar tóku vel í þá hug­mynd, þó vissu­lega hefðu kom­ið fram sjón­ar­mið um að fund­irn­ir gætu með því móti orð­ið stirð­ari.

Ákveð­ið var, þar sem langt var lið­ið á kjör­tíma­bil­ið að huga að hljóð­rit­un­um strax í upp­hafi nýs kjör­tíma­bils. Sú var og raun­in og er sú vinna þeg­ar langt á veg komin. Leitað hef­ur ver­ið verð­til­boða í upp­töku­bún­að.&nbsp; Mót­að­ar hafa ver­ið regl­ur um hvern­ig að slík­um upp­tök­um skuli stað­ið það er vist­un hljóðupp­taka og að­gengi sem sam­þykkt­ar voru fyrr á þess­um fundi bæj­ar­stjórn­ar.&nbsp; Regl­urn­ar má sjá hér að neð­an.

&nbsp;

Regl­ur um hljóðupp­tök­ur á fund­um bæj­ar­stjórn­ar Mos­fells­bæj­ar

&nbsp;

1.&nbsp;gr.<BR>Með vís­an til 19. gr. sam­þykkt um stjórn Mos­fells­bæj­ar og fund­ar­sköp bæj­ar­stjórn­ar, þar sem for­seti get­ur heim­ilað upp­tök­ur ein­stakra funda bæj­ar­stjórn­ar, sam­þykk­ir bæj­ar­stjórn að hljóð­rita skuli alla fundi bæj­ar­stjórn­ar, svo sem nán­ar er fyr­ir um mælt í regl­um þess­um.<BR>2.&nbsp;gr.<BR>Hljóð­rit­an­ir funda bæj­ar­stjórn­ar skulu fara fram nema mál­efna­leg­ar og/eða tækni­leg­ar ástæð­ur hamli.<BR>3.&nbsp;gr.<BR>Hljóð­rit­an­ir skulu hefjast um leið og for­seti set­ur fund bæj­ar­stjórn­ar og lýk­ur þeg­ar for­seti slít­ur fundi. Sé tek­ið fund­ar­hlé er hljóð­rit­un stöðvuð á með­an fund­ar­hlé var­ir.<BR>4.&nbsp;gr.<BR>Hjóð­rit­an­ir skulu fram­kvæmd­ar af stjórn­sýslu bæj­ar­ins/ starfs­mönn­um fund­ar­ins hverju sinni og skulu þær varð­veitt­ar í skjala­safni bæj­ar­ins á sama hátt og gild­ir um fund­ar­gerð­ir bæj­ar­stjórn­ar á ra­f­rænu formi&nbsp; og papp­írs­formi og fund­ar­gerða­bæk­ur bæj­ar­stjórn­ar Mos­fells­bæj­ar.<BR>5.&nbsp;gr.<BR>Hljóð­rit­an­ir eru eign Mos­fells­bæj­ar og eru þær ein­göngu ætl­að­ar til af­spil­un­ar og óheim­ilt er að nota þær til ann­arra hluta eða af öðr­um en Mos­fells­bæ sjálf­um án sér­stakr­ar heim­ild­ar hverju sinni. Þó er heim­ilt að vísa til texta hljóð­rit­un­ar og eða nota hljóð­rit­un­ina til af­spil­un­ar, en þá skal nota all­an text­ann ef vitn­að er til ákveð­ins dag­skrárliðs, eða all­an text­ann ef vísað er til ákveð­ins ræðu­manns und­ir ákveðn­um dag­skrárlið.<BR>6.&nbsp;gr.<BR>Hljóð­rit­an­ir skulu vera að­gengi­leg­ar á heima­síðu Mos­fells­bæj­ar með sama eða sam­bæri­leg­um hætti og gild­ir um fund­ar­gerð­ir bæj­ar­stjórn­ar<BR>7.&nbsp;gr.<BR>Regl­ur þess­ar um hljóð­rit­un á fund­um bæj­ar­stjórn­ar eru stað­fest­ar af bæj­ar­stjórn Mos­fells­bæj­ar þann 22.09.2010 og gilda þar til þeim kann að verða breytt.

<BR>Strax á fyrsta fundi nýrr­ar bæj­ar­stjórn­ar&nbsp;kom fram ósk frá áheyr­anda um að fá heim­ild til að hljóð­rita fund­inn, það var sam­þykkt.&nbsp;Að lokn­um fundi var rætt að fyr­ir­ferð­ar­mik­ill bún­að­ur og að­stöðu­leysi hafi haft trufl­andi áhrif á fund­inn.&nbsp;Því var ákveð­ið að heim­ila ekki áfram slík­ar upp­tök­ur held­ur að vinna hratt og ör­ugg­lega að því að koma upp full­komn­um bún­aði. Það verk er eins og áður seg­ir í góð­um far­vegi.

&nbsp; <BR>Virð­ing­ar­fyllst. Karl Tóm­asson for­seti bæj­ar­stjórn­ar.

Til máls tóku: JJB,&nbsp;KT, HSv, HS, KGÞ og JS.

&nbsp;

Sam­þykkt með fimm at­kvæð­um gegn einu at­kvæði&nbsp;að fresta er­ind­inu.