Verklags- og sam­skipta­regl­ur kjör­inna full­trúa og stjórn­sýslu bæj­ar­ins

Af­greiðsla 1348. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 714. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Til­laga M-lista Íbúa­hreyf­ing­ar­inn­ar
Bæj­ar­ráð fel­ur bæj­ar­stjóra að gera starfs­mönn­um stjórn­sýsl­unn­ar grein fyr­ir hlut­verki þeirra gagn­vart kjörn­um full­trú­um með hlið­sjón af sveit­ar­stjórn­ar­lög­um, stjórn­sýslu­lög­um, upp­lýs­inga­lög­um og sam­þykkt um stjórn Mos­fells­bæj­ar.

Kjörn­ir full­trú­ar eiga allt sitt und­ir lipri þjón­ustu starfs­manna og góðu að­gengi að gögn­um í vörslu bæj­ar­ins. Í lýð­ræð­is­ríki er það hluti af dag­leg­um störf­um stjórn­sýsl­unn­ar að þjóna kjörn­um full­trú­um með því að af­henda þeim skjöl úr gagna­söfn­um, afla gagna og greina upp­lýs­ing­ar sem auð­velda þeim að taka ákvarð­an­ir, und­ir­búa fundi og sinna eft­ir­lits- og stefnu­mót­un­ar­hlut­verki sínu í sveit­ar­stjórn.

Skv. 20. gr. sam­þykkt­ar um stjórn Mos­fells­bæj­ar á að­gang­ur kjör­inna full­trúa að stofn­un­um og fyr­ir­tækj­um Mos­fells­bæj­ar í tengsl­um við upp­lýs­inga­öflun að vera óhindr­að­ur hvenær sem er á opn­un­ar­tíma. Feli ósk­ir kjör­inna full­trúa hins veg­ar í sér mik­ið vinnu­fram­lag starfs­manna hafa beiðn­ir far­ið í geng­um bæj­ar­stjóra. Á þessu hef­ur þó ver­ið sú und­an­tekn­ing að kjörn­ir full­trú­ar í fag­nefnd­um snúa sér beint til formanna nefnda, sviðs­stjóra og full­trúa þeirra þeg­ar um er að ræða ósk­ir um mál á dagskrá og öfl­un, grein­ingu, sam­an­tekt á upp­lýs­ing­um o.s.frv.

Sam­þykkt með þrem­ur at­kvæð­um að vísa til­lögu M-lista Íbúa­hreyf­ing­ar­inn­ar frá með vís­an til "Verklags- og sam­skipta­reglna kjör­inna full­trúa, nefnd­ar­manna og stjórn­enda Mos­fells­bæj­ar." sem sam­þykkt­ar voru á 649. fundi bæj­ar­stjórn­ar Mos­fells­bæj­ar 6. maí 2015 þar sem skýrt er tek­ið fram um verklag þess­ara sam­skipta.

Bók­un S-lista
Bæj­ar­ráðs­mað­ur Sam­fylk­ing­ar­inn­ar tel­ur að sam­þykkt­ir bæj­ar­ins og Verklags- og sam­skipta­regl­ur kjör­inna full­trúa, nefnd­ar­manna og stjórn­enda Mos­fells­bæj­ar séu skýr­ar.

Af­greiðsla 1346. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 713. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Mál­inu frestað.

Af­greiðslu þessa máls var frestað á síð­asta bæj­ar­stjórn­ar­fundi til dags­ins í dag.$line$$line$Til­laga M-lista Íbúa­hreyf­ing­ar­inn­ar:$line$Bæj­ar­full­trúi Íbúa­hreyf­ing­ar­inn­ar ger­ir að til­lögu sinni að af­greiðslu verklags­reglna verði frestað og þær end­ur­skoð­að­ar. Eins og regl­urn­ar eru í dag end­ur­spegla þær hvorki stjórn­skipu­lag sveit­ar­fé­lags­ins og né þær boð­leið­ir sem það ger­ir ráð fyr­ir. Hlut­verk bæj­ar­stjórn­ar er þar að engu haft og þjón­ustu­hlut­verk stjórn­sýsl­unn­ar gagn­vart kjörn­um full­trú­um sömu­leið­is.$line$$line$Til­lag­an er felld með átta at­kvæð­um gegn einu at­kvæði M-lista. $line$$line$Af­greiðsla 1209. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 649. fundi bæj­ar­stjórn­ar með átta at­kvæð­um, gegn at­kvæði full­trúa M-lista.

Frestað.

Fram­lagð­ar verklags- og sam­skipta­regl­ur kjör­inna full­trúa og starfs­manna bæj­ar­ins sam­þykkt­ar með þrem­ur at­kvæð­um.

Af­greiðsla 1199. fund­ar bæj­ar­ráðs sam­þykkt á 644. fundi bæj­ar­stjórn­ar með níu at­kvæð­um.

Aldís Stef­áns­dótt­ir, for­stöðu­mað­ur sam­skipta- og upp­lýs­inga­deild­ar, mæt­ir á fund­inn und­ir þess­um lið.

Sam­þykkt með þrem­ur at­kvæð­um að fela for­stöðu­manni sam­skipta- og upp­lýs­inga­deild­ar og lög­manni bæj­ar­ins að gera drög að verklags- og sam­skipta­regl­um kjör­inna full­trúa og stjórn­sýslu bæj­ar­ins.